個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

1. 個人情報の適切な取得および利用目的の通知・公表等

弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、個人情報（個人情報保護法に定める個人情報をいいます。）を適切な手段で取得し、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表いたします。
ただし、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示いたします（以下、これらの措置をあわせて通知・公表等といいます）。

2. 個人情報の利用

弊社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。弊社は、お客様に通知・公表等をいたしました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。ただし、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。

3. 個人情報の第三者への提供

弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして個人情報保護法および政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 5. 弊社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合

4. 個人情報の管理

弊社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。

5. 保有個人データに関するお問合せ

弊社は、お客様（代理人を含みます。）からお客様ご本人の保有個人データ（弊社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます）等の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させていただいた上で、合理的な範囲でこれに対応いたします。

6. 苦情対応

弊社は、取扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。

1. 個人情報取扱事業者（弊社）の名称及び住所並びに代表者の氏名

以下に記載の通りです。
https://www.tkk-net.co.jp/company/#sect03

2. 弊社が取扱う個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報は、以下、＜個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用いたします。

• 1. 業務上の諸連絡
• 2. 商品・サービスのご提供など契約の履行
• 3. 弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
• 4. 弊社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
• 5. アンケート等の各種調査
• 6. お客様からお問い合わせやご要望への対応
• 7. 別途、利用目的を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的

• 1. 引抜鋼管の製造販売並びに加工
• 2. 各種鋼管及び継手類の販売
• 3. 上記に付帯する一切の業務
• 4. 弊社株式および株主または債権者等に関する事務
• 5. 弊社従業員（派遣社員、アルバイトを含む）採用選考業務
• 6. 前各号に付帯関連する業務

3. 弊社の関係会社との共同利用

弊社は、次の条件のもと、お客様の個人データを共同利用する場合があります。

• 1. 共同利用する個人データの項目
  会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社の HP アドレス、FAX 番号、その他名刺等に記載される連絡先情報等
• 2. 共同利用の目的
  「２.弊社が扱う個人情報の利用目的」に記載の範囲内
• 3. 共同利用する者の範囲
  豊田通商株式会社および豊田通商グループ会社
  豊田通商株式会社 主要連結子会社および関連会社
• 4. 管理責任者
  豊通鋼管株式会社

4. 個人情報に関するお問い合わせ

保有個人データ等の開示・第三者提供の停止等のご請求手続、弊社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、苦情のお申し出等は、以下の窓口までご連絡ください。開示等を希望される場合、弊社は所定の手順に従い、ご本人（代理人を含みます。）であることを確認します。

「お問い合わせ」フォームよりご連絡下さい。
https://www.tkk-net.co.jp/contact/

• 1. ご請求者がご本人または正当な代理人であることを確認できない場合
• 2. ご請求内容または必要書類に不備がある場合
• 3. 法令により開示等を行わないことが認められている場合
• 4. ご請求の対象となる個人情報を弊社が保有していない場合

5. 安全管理措置

• （1） 弊社内における安全管理措置

弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規程を策定・整備しているほか、情報管理責任者の設置、従業員研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

• （2） 従業員等の監督

弊社は、弊社の従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業員に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

• （3） 外的環境の把握

弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。